Marketing

Optimice su gasto con compras grupales

A menudo, debido a que las pequeñas empresas y las pymes temen verse en obligaciones complejas, dejan de lado las compras grupales que, sin embargo, serían una fuente real de reducción de costos y, por lo tanto, representan una oportunidad para el flujo de caja. Además, las condiciones de pago suelen ser ventajosas.

La compra colaborativa representa una ruta alternativa para las pequeñas empresas que aún no se han beneficiado de precios ventajosos en sus pedidos. Reconsiderar la política de compras para obtener ventajas competitivas de los proveedores puede ser una estrategia ganadora. Estas compra colaborativa te permite comprar en todos los ámbitos, ya sea informática, viajes, mobiliario, restauración …

En el mundo del e-commerce especializado en B to C, Groupon, que ha atraído a tanta gente y por tanto empresas, se está convirtiendo en un ejemplo de empresa a la hora de explicar el concepto de compra grupal. Sin embargo, la agrupación de pedidos no es solo una prerrogativa de los individuos, aunque esta actividad es la más publicitada. Las empresas adoptan la compra colaborativa, basándose en la lógica de que el poder adquisitivo de un grupo es mayor que el de un individuo. Una estrategia que vale la pena para las pequeñas empresas: los gastos operativos y las materias primas pueden llegar hasta un tercio de su presupuesto total, según el caso.

Adopta una nueva política interna de compras

Por no hablar de las compras centrales, detengámonos un momento en la estructura interna de una empresa. En las pequeñas empresas, el gerente suele ser el encargado de negociar precios o comparar las diferentes ofertas que ofrecen los proveedores. Tareas que llevan tiempo y que escapan a las más importantes. Dentro de la empresa, a menudo la buena idea es delegar la gestión de compras a un empleado con más conocimientos que tendrá que coordinar todas las compras de la empresa mediante la recopilación de cada uno de los gastos de los diferentes puestos y agruparlos durante los pedidos. Esta política de compras es parte de una estrategia que puede llevarte a negociar con tus proveedores, ponerlos en competencia y reducir costos comparando precios, calidad y tiempo de entrega. Los volúmenes de pedidos más altos, solo internamente, ya pueden ejercer presión sobre los costos.

Integrar un centro de referencia

Es posible reducir costes gracias a la integración en centros de referencia especializados. Existe en muchas áreas: ya sean suministros de oficina o suscripciones telefónicas, alquiler de automóviles, electricidad o capacitación. La agrupación de compras se basa en la agrupación de varias empresas para obtener ventajas competitivas de los proveedores. La región geográfica de la que se extraen las distintas empresas o materias primas encargadas suele ser el principal criterio para el funcionamiento de esta agrupación. Tenga en cuenta que un centro de referencia se diferencia de un centro comercial en que no compra directamente para sus miembros. Por tanto, estos últimos pueden obtenerse o no de los proveedores, con total libertad. En una central de compras, por el contrario, la organización centraliza todo en un conjunto de distribuidores independientes. El objetivo es obtener mejores condiciones comerciales gracias a los volúmenes obtenidos por la consolidación global de compras. Decidir asociarse con otras empresas como parte de un centro de referencia puede representar un alto costo de membresía. Sin embargo, las reducciones disponibles para su negocio oscilan entre el 5 y el 30% según el caso. Estos atractivos precios se negocian estratégicamente con proveedores listados por tipo o familia de productos. Para una empresa muy pequeña o una pyme, jugar la carta de colaboración permite beneficiarse del volumen de pedidos y por tanto de precios cercanos a los que disfrutan los grandes grupos. Juntas, las firmas miembro aumentan su poder adquisitivo y su poder de negociación. También tienen acceso a acuerdos marco, cuyos precios han sido negociados previamente con una selección de proveedores. La integración de una central eléctrica también hace posible durante las reuniones o comités intercambiar métodos entre empleadores, generalmente en torno a los mismos temas. Esta técnica también ahorra tiempo a los empleados que se han ocupado de este tipo de compras en su empresa.

En el futuro, es posible que se centren en comercializar productos más estratégicos.

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