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La nueva moda del trabajo colaborativo

El trabajo colaborativo está cada vez más de moda en las empresas. Y con razón, nuevas prácticas como el trabajo a distancia y la desmaterialización han propiciado un cambio profundo en los hábitos laborales. Las restricciones se han aliviado a pesar de que algunos empleadores continúan manteniendo las prácticas tradicionales.

Esta nueva práctica aún no ha entrado completamente en las empresas, ya que solo el 28% de los empleados dirían que optarían con gusto según una encuesta de Ipsos / OpenMind Kf, aunque el 58% de ellos cree que está creciendo. Hay que decir que las herramientas ahora le permiten no solo escanear la mayoría de los documentos, sino también realizar reuniones remotas y estar en contacto constante con todos sus empleados.

Las ventajas que hacen que el trabajo colaborativo sea un éxito.

Primero, el trabajo colaborativo mejora el entorno laboral en general. Ya porque nos permite venir solo cuando es realmente necesario y organizarnos como mejor nos parezca. Ya no se requiere que los empleados vengan y demuestren que vienen porque quieren. El lugar de trabajo se convierte en un lugar de vida y presencia in situ una elección. Puedes trabajar donde quieras gracias a las herramientas digitales sin que tu trabajo se vea afectado. Las restricciones como el tiempo de viaje o las huelgas dejan de existir y sus consecuencias nocivas ya no afectan al trabajo. La organización misma de la vida personal puede cambiar con horarios que a veces pueden ser flexibles.

Se anima a los empleados a intercambiar opiniones todo el tiempo y sobre todos los temas. Trabajar juntos fortalece los lazos y todos se abren entre sí. El espíritu de equipo se expande de esta manera, que se refleja en el ambiente general.

Las herramientas colaborativas permiten Un gran ahorro de tiempo porque están diseñados para optimizar las relaciones. Los intercambios son rápidos y numerosos y el famoso encuentro desaparece. Ya no es necesario preparar largas reuniones, recordar la agenda o imprimir decenas de documentos que solo serán utilizados, a menudo, en ese momento. A medida que la información fluye de mejor manera, la toma de decisiones se facilita.

Este método de trabajo implica, por supuesto, herramientas específicas pero eligiendo tu organización y tu forma de trabajar autorizar. Más allá de eso, crea un sentido de confianza entre los diversos empleados. Implica un transparencia y desaparecen los juicios precipitados. Cada uno se organiza a su manera, intentando adaptarse a los demás. El software de gestión de proyectos tiene una buena vida, ya que te permite compartir horarios, gestionar diferentes tareas pero también asignarlas. Puede comunicarse fácilmente sobre plazos, retrasos y designar acciones prioritarias.

Ella es también Amigable con el medio ambiente. Podemos pensar que sí, pero el planeta sufre por nuestros muchos movimientos. El trabajo remoto limita la impresión simplemente porque todos los procesos generalmente se escanean. Ya no es necesario realizar copias, cualquiera puede consultarlas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Este método de trabajo también protege la información por el simple hecho de que ahora se guarda automáticamente y todos pueden acceder a ella. Si se realiza algún cambio, es posible detectarlo y ya no nos preguntamos si tienes la última versión o no. Sin embargo, quedan por definir reglas y mejores prácticas para que todos puedan utilizar correctamente las herramientas disponibles.

También existen desventajas

Si todos se organizan como mejor les parezca y pueden no estar disponibles, la capacidad de respuesta puede verse afectada. Esta es la razón por la que algunos empleadores todavía piden que la presencia sea la regla.

El espíritu de equipo también puede verse socavado porque es agradable poder interactuar físicamente con las personas o incluso más ir a tomar una copa después del trabajo. También es importante asegurarse de que la computadora no se convierta en la única fuente de interacción.

La motivación también puede ser poco entusiasta, ya que su empleado ya no está necesariamente presente en su lugar de trabajo. Los discursos galvanizadores disminuyen y la rutina puede establecerse rápidamente. El desarrollo de malos hábitos también puede verse como un obstáculo porque todos tenemos la tentación de hacer otra cosa. Este método de trabajo requiere una autodisciplina infalible. El empleado ya no siente presión, aunque a veces puede resultar estimulante. Algunos empleados dicen que tienen problemas para trabajar cuando no están en el lugar de trabajo, y la presencia de sus gerentes los anima a invertir más.

El hecho es que este método de trabajo está en auge y el sentimiento de libertad que se le atribuye debería conducir a un desarrollo de esta práctica en los próximos años.

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