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6 consejos para aprender a organizarse

Para aprovechar al máximo su tiempo, debe aprender a organizarse bien. No tiene que decidir sus días la misma mañana cuando llega a la oficina. Saber de antemano qué esperar le ayuda a evitar lo más inesperado posible. Tómate el tiempo para configurar tu horario. Aquí hay 6 consejos para organizarse.

1 / Planifica las actividades

Es posible que no pueda guardar correctamente todas las citas y otras actividades en la memoria. Planificar todo en un solo planificador puede facilitarle mucho la tarea. Incluso es un punto esencial que puede reducir el estrés. Deje el menor espacio posible para que lo inesperado controle completamente sus días. No solo planifique para el día siguiente. Planifique los diferentes momentos de la semana o incluso del mes para mantener una visión a largo plazo de lo que puede esperar. Al optar por esa duración, conservará la capacidad de modificar u organizar su horario como desee. Aprovecha para incluir tiempo libre y momentos para afrontar lo inesperado. La oportunidad ideal para combinar tus diferentes actividades y todo sin presiones.

2 / Plan de ajuste

Planificar sus días con anticipación le brinda una oportunidad que no tendría si no la tuviera: poder ajustar su horario de manera efectiva. Organice un informe semanal de lo que ha hecho para verificar el progreso de sus proyectos o el éxito de sus reuniones. Entonces puede planificar los cambios necesarios. Otra ventaja que ofrece gracias a esta organización: finalizar el horario de la semana que llega antes del fin de semana te permite aprovechar al máximo tus días libres. Para aprovechar al máximo su horario, pregúntese qué lo motivó a cambiar su horario para lidiar con este tipo de situaciones en el futuro. Sea miope.

3 / Establecer prioridades

Tienes que aceptar que no necesariamente tendrás éxito en todo el día. Para mantenerse lo más eficiente posible, establezca prioridades. Al hacer su diario, recuerde siempre dar este paso con anticipación para no olvidarlos. Siéntete libre de hacer mucho más visible lo que sigue siendo una prioridad en tu agenda. De lo contrario, tendrás que afrontarlo en el último minuto, todo ello acompañado de una subida de adrenalina y una disminución en la calidad de tu trabajo. Siempre planifique un poco más para cumplir estas tareas para superar cualquier tipo de contingencia.

4 / Organizar los espacios de disponibilidad

Para estar organizado todo el día, debes pensar en cada detalle. ¿Qué más puedes planear? Para evitar ser molestado cada minuto, planifique establecer espacios de tiempo libre. Comuníquelas a todos sus empleados para que no le molesten fuera de los plazos previstos para tal fin. Colócalos en momentos estratégicos. Recuerde que su concentración no puede mantenerse al máximo durante todo el día. Encuentre los momentos en los que su eficiencia disminuye significativamente para ubicar las franjas horarias donde podrían molestarlo. Para obtener un pedido incluso durante este período, no dude en configurar un sistema para reservar una cita con anticipación. Esto le permitirá dedicar más tiempo a prepararse para la reunión. Organícese en todas las circunstancias.

5 / no organices demasiadas reuniones

La organización de reuniones sigue siendo necesaria para el buen funcionamiento de su negocio. Sin embargo, no debe planificar demasiado. Pueden volver rápidamente a la reunión y representar una pérdida de tiempo. La organización puede resultar más difícil si el número de reuniones es demasiado grande. También puede sentir una disminución en la motivación de los participantes. Programe una reunión solo cuando la situación lo requiera y así pueda preparar todo. Antes de configurar cualquier cosa, pregúntese si el mensaje que desea transmitir se puede hacer con un simple correo electrónico o una nota. Si eso es suficiente, no pierda el tiempo en una reunión innecesaria. Pregúntese cada vez sobre su utilidad.

6 / Evita hablar demasiado

No importa en qué situación te encuentres, cuándo
enfrentarse a interlocutores, no pierda el tiempo innecesariamente
persistiendo en la discusión. Te arriesgas a dejar tu trabajo
tiempo y sin respetar el tiempo asignado en ese momento. Sea feliz
ir solo a lo esencial. No monopolices el tiempo tampoco
palabra. De esta manera mostrarás respeto por las personas.
presente, y se le dará más tiempo para expresarse y compartir su opinión. Busque siempre la forma más rápida de transmitir su mensaje y obtener comentarios de los demás. Tu agenda ya no cambiará debido a los interminables discursos. Conviértete en un maestro en la asignatura.

En la vida de un emprendedor, una de las claves del éxito sigue estando en la organización. Mantener un control total sobre su tiempo le permite no sorprenderse por lo inesperado y no dejar lugar para el estrés. Planifique cuidadosamente todas sus actividades futuras. Aprovecha para intentar armonizar tu vida profesional y privada lo mejor que puedas. Agregue actividades personales a su horario para construir sus días y dedicar algo de tiempo. Esto le permitirá mantener su eficiencia. ¡A tus agendas!

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