Marketing

3 herramientas para compartir y transferir documentos

El período de encierro y, por tanto, de teletrabajo intensivo se desarrolló compartir documentos. Compartir y transferir documentos era compatible con el trabajo remoto. La prerrogativa de todos es enviar un archivo adjunto de correo electrónico de tamaño normal. Pero, ¿qué pasa si su mensaje es demasiado pesado y, por lo tanto, no se puede enviar por correo electrónico?

Las empresas utilizan múltiples aplicaciones en la nube (gestión de relaciones con el cliente, contabilidad, aplicaciones comerciales, etc.) y comparten documentos internamente pero también externamente. Algunos de estos programas tienen acceso gratuito, otros por suscripción y te permiten transferir archivos con un gran volumen (más de 10 MB). Amplíe algunas herramientas.

Google Drive : un servicio de almacenamiento y uso compartido de archivos. Puede editar y ver diferentes tipos de archivos y luego sincronizarlos de forma remota con dispositivos fijos o móviles. Con Google Drive, rastrea el trabajo de otros e interviene en tiempo real en el documento compartido. Tienes las herramientas básicas y en particular Excel.

WeTransfer : un servicio que le permite enviar hasta 2 GB de datos. Los archivos descargados están en línea durante 2 semanas (versión gratuita). Para enviar un archivo, seleccione los archivos que desea enviar, ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en «Transferir». Recibirá un correo electrónico de confirmación y su empleado recibirá el suyo con el enlace de descarga.

Dropbox : una aplicación de almacenamiento de archivos en línea gratuita y fácil de usar. Esta herramienta es accesible desde cualquier navegador web y ahora en francés. Con 2 GB de espacio libre, Dropbox crea automáticamente una nueva carpeta en su disco duro; simplemente coloque los archivos que desea sincronizar allí y luego compártalos en línea.

Persona especial : una herramienta gratuita que te permite cargar sin límite de peso y sin comerciales. El archivo cargado se elimina después de un máximo de 7 días. Le brinda la posibilidad de distribuir contenido promocional de su empresa mientras descarga sus archivos. Un valor agregado.

pCloud : una herramienta gratuita que le permite enviar archivos grandes de hasta 5 GB. Le permite enviar un correo electrónico a hasta 10 destinatarios. un servicio de almacenamiento en la nube que le permite guardar, sincronizar y compartir documentos, fotos, música y videos …

correo electrónico : una herramienta que le permite transferir archivos adjuntos de hasta 30 GB y, por lo tanto, enviar un archivo a la vez). Su versión gratuita ofrece un período de eliminación de 7 días.

Enviar a cualquiera : un herramienta que permite el envío de archivos de gran tamaño hasta 4 GB (válido por 7 días). Tiene la particularidad de poder enviar un enlace en forma de código QR para facilitar la descarga en el móvil.

Archivos grandes : una herramienta que te permite transferir archivos grandes (máximo 4 GB) de forma gratuita. Puede personalizar su mensaje y enviar hasta 30 correos electrónicos a la vez. Este servicio es proporcionado por GrosFichiers Sarl, con sede en Sion, Suiza, cuyos servidores se encuentran en Suiza y Francia.

Framadrop : una herramienta que te permite compartir fácilmente archivos para enviar un adjunto de correo electrónico y que el archivo exceda el tamaño máximo y esto de manera confidencial. El período de vencimiento es personalizable (24 horas, 7 días, 30 días o 60 días).

Caja de envío : Una herramienta para compartir y almacenar archivos en la nube que te permite usarlos en el momento adecuado. Usted puede fácilmente un archivo grande de hasta 3 GB y elija una contraseña para que solo su destinatario pueda abrirlo.

Enviar Firefox : un servicio gratuito diseñado por la Fundación Mozilla, el origen del navegador Firefox. Le permite cargar archivos de hasta 1 GB. Estos archivos se eliminan después de 24 horas, pero también después de una serie de descargas de su elección.

MeeroDrop : un servicio Gratis es una herramienta para compartir que te permite interactuar con imágenes. Con su capacidad de 10 GB y sus enlaces Drops que también están disponibles durante 3 meses, MeeroDrop facilita los intercambios y ayuda a la gestión de proyectos porque las partes interesadas pueden obtener una vista previa del contenido antes de descargarlo, agregar archivos de transmisión y colaborar.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *