Marketing

10 pasos para completar un proyecto

Los proyectos en una empresa son la piedra angular de su desarrollo. Se lleva al gerente a dirigirlos a reunir ideas fructíferas. Liderar un proyecto y asegurar su éxito no es un desafío difícil de afrontar, siempre y cuando nos demos los medios para tener éxito. Si bien algunos han hecho su trabajo a diario, otros asumen esta responsabilidad de vez en cuando. Estos son los 10 pasos clave en la gestión de proyectos.

1. Elija un director de proyecto

Ser gerente de proyectos puede ser una gran oportunidad para el empleado. Sin embargo, tienes que saber pilotarlo para no dejar que te abrume por fatiga o conflictos de equipo. Para aquellos que ya tienen experiencia, ayuda a demostrar habilidades y liderazgo.

2. Identifique el proyecto muy por encima

La fase de estudio preliminar es la más importante, pero también la más olvidada. Tenga en cuenta que esta fase le permite comprender si el proyecto es viable y si está justificado. Después de eso, debes analizar todas tus restricciones y oportunidades. Nunca olvide estudiar el rendimiento esperado de la inversión.
También es necesario identificar los proyectos similares ya realizados en la empresa y definir con precisión los puntos un tanto vagos. También es una fase esencial en la identificación de los actores del proyecto.

3. Elige los actores

Es necesario definir los actores del proyecto lo antes posible e identificar su grado de inversión. Hay tres categorías de actores involucrados en un proyecto. El primero es el comité de dirección, que está formado por personas que forman parte de la dirección. También está el equipo del proyecto impuesto por el director del proyecto. A menudo, también se le puede confiar su constitución. Este último está integrado por colaboradores ad hoc que deben ser informados sobre su rol y el momento preciso de su intervención.

4. Defina el horario

Es mejor mostrar los objetivos a alcanzar e identificar al responsable y el plazo, en lugar de planificar las tareas. Este método le permite tener en cuenta el propósito y así reducir los retrasos.

5. Involucrar a los actores a través de un contrato

El contrato es un compromiso que debe explicar en detalle el proyecto, los resultados esperados y los costos de un proyecto. Por tanto, todo actor debe comprometerse con él.

6. Comunicarse bien

El objetivo de la comunicación «en torno al proyecto» es poner a todos los actores en pie de igualdad en términos de información. Es necesario encontrar el medio adecuado para transmitir bien los distintos mensajes. En el contexto actual, la comunicación es el pilar del éxito.

7. Resuelve problemas

Los problemas pueden surgir en cualquier momento y el director del proyecto y su equipo deben estar preparados para resolverlos. Es importante no esconderlos y buscar soluciones incluso si la investigación parece entorpecer el trabajo de los equipos. Es importante concentrarse en él para obtener los resultados esperados.

8. Escuche al equipo para gestionarlo mejor

El director del proyecto no debe perder de vista los objetivos del proyecto. Para ello, debe estar disponible para escuchar al equipo para comprender las dificultades encontradas y, si es necesario, reformular las tareas de cada uno y aclarar las zonas grises.

9. Coordinar el proyecto entre los equipos

Debe recordar entregar el testigo al equipo que implementará el proyecto. Por tanto, es importante asegurar una buena coordinación entre los equipos y los distintos departamentos para que todos puedan ser parte del cambio que trae el nuevo proyecto.

10. Elaborar un informe de proyecto.

El informe del proyecto es importante para capitalizar la experiencia adquirida. Esto permite resaltar los elementos que permitieron conducir al proyecto terminado pero también será una base para crear otros proyectos y evitar ciertos escollos encontrados.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *