Marketing

10 herramientas para administrar su negocio de manera efectiva

Administrar su negocio es
a veces trabajo titánico y puede parecer difícil estar presente
todos los frentes. Afortunadamente, existen herramientas informáticas para ti
apoyo a lo largo de esta aventura. Cuando se trata de contabilidad, compartir
tareas o comunicación, aquí hay diez sitios diseñados para tratar los diferentes aspectos de
tu sociedad.

Simplifique su contabilidad

La aplicación Fizen es una solución en línea rápida y confiable para administrar sus cuentas. Diseñado para empresas muy pequeñas (artesanos, emprendedores y profesiones liberales) y respaldado por contadores expertos, Fizen es un software francés que sincroniza automáticamente los datos de la empresa con más de 230 bancos y automatiza las operaciones contables. Esta automatización proporciona acceso en tiempo real a los paneles de control (seguimiento de facturación, distribución de gastos, indicadores de rendimiento, etc.), una ayuda invaluable para administrar su propio negocio. Fizen también ofrece a sus usuarios la posibilidad de editar sus presupuestos y facturas ellos mismos y registrar sus gastos profesionales y reportes de gastos a través de una simple foto. Aún en el campo de la gestión financiera, el sitio guide-tns ofrece una estimación de sus contribuciones sociales y fiscales en un solo clic a través de simuladores apropiados. Autónomos, profesiones liberales o incluso jubilados, este sitio estima un máximo de datos, especialmente en relación con las pymes.

Organiza bien tu proyecto

Dirigir una empresa requiere un mínimo de habilidades en términos de gestión financiera y de proyectos. Sigue siendo fundamental tener una visión clara de la organización de tu empresa. Varios programas están pensados ​​para ayudarte. Cuando se trata de gestión de proyectos, están Wimi y Todoist. Este sitio francés tiene la forma de un organizador de tareas, accesible en un máximo de terminales, teléfono inteligente, tableta … Con su elegante diseño, permite compartir datos con otros usuarios, que pueden colaborar al mismo tiempo en un proyecto independientemente de localización geográfica. Todoist divide las tareas en subtareas y los proyectos en subproyectos para mostrar el orden de prioridades y niveles de dificultad. También recuerda fechas recurrentes y sincroniza datos en tiempo real en todas las cuentas afiliadas a la empresa. La herramienta de gestión de proyectos Wimi También permite establecer una escala de prioridades en las tareas a realizar y ofrece otros servicios, como los sistemas de videoconferencia o el intercambio de pantallas y documentos.

Gestionar pagos y ventas online

PayPal no es el único servicio de pago en línea. También están disponibles otras herramientas efectivas y rápidas de implementar. El sitio de Be2Bill presenta un método de cuatro puntos para garantizar el pago seguro de sus clientes en cualquier sitio de ventas en línea. Por lo tanto, puede darle al vendedor una tasa de conversión hasta un 10% más alta que otras soluciones de pago en línea, según la agencia de pruebas AB Tasty.

Algunas plataformas le permiten posicionarse en grandes sitios de comercio electrónico para una buena visibilidad. La empresa francesa Lengow ofrece una solución para optimizar la visibilidad y rentabilidad de los sitios comerciales, ya sea en sitios de comparación de precios, mercados, plataformas afiliadas, sitios de enlaces patrocinados y retargeting o incluso blogs y redes sociales. Esta plataforma se refiere a los productos de una empresa en varios sitios de comercio electrónico como eBay o Amazon.

Mantenga su red

Huelga decir que los empleados y clientes de una empresa deben estar informados de todas las novedades que les relatan. Para alertar a todos rápidamente y mantener su red profesional, existen programas de correo electrónico como Netitmail. Esta herramienta le permite importar sus contactos y establecer listas a partir de los datos del perfil. El sitio ofrece plantillas de mensajes estándar y plantillas, todo lo que tiene que hacer es seleccionarlas y el sitio envía correos electrónicos con una estructura personalizada.

Una red social específica de la empresa también puede ser muy útil para comunicar sus noticias a las partes interesadas. Para pymes y grandes cuentas, el software SeeMy desarrolla redes sociales corporativas y sistemas de intranet. Para mantenerse en contacto con los miembros de una sociedad, esta herramienta es muy útil. L’Oréal, RATP y la mutualidad AG2R la mundial, por ejemplo, utilizan los servicios de esta empresa para su red interna.

Todas las empresas organizan eventos para mantener y fortalecer su red. Para ahorrar tiempo, varios sitios ofrecen crearlos y distribuirlos, por ejemplo Weezevent. Esta aplicación crea una billetera en línea para todos los organizadores. Todo lo que tiene que hacer es crear una cuenta de usuario e ingresar la naturaleza del evento, así como el número de participantes. La plataforma crea «mini sitios de eventos» para los que solo tienes que compartir el enlace.

Cuida tu visibilidad rápidamente

El sitio web de una empresa suele ser su principal escaparate. Mejorar su sitio web no parece necesariamente una prioridad, pero sigue siendo esencial para hacerlo atractivo, práctico y visible. La aplicación SEM Visu le permite mejorar la estrategia de referencia natural de un sitio (el rango en el que aparecerá en un motor de búsqueda, nota del editor) después de un análisis de mercado. Es una herramienta de inteligencia competitiva, que ofrece palabras clave adaptadas a las utilizadas por otras empresas en un campo específico. Además, la Academia Digital ofrece una formación llamada Social Media Pro para aprender a generar más tráfico a su sitio web. Esta herramienta proporciona las claves para desarrollar una estrategia de marketing digital.

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