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10 consejos para combinar eficazmente el trabajo de campo y de oficina

La combinación de trabajo de oficina y trabajo de campo suele ser compleja y requiere una organización rigurosa. La efectividad de estos dos aspectos del trabajo depende de la óptima coordinación de las actividades antes, durante y después de las acciones en el campo. Aquí hay 10 consejos que le ayudarán a organizarse.

En primer lugar, hay que tener en cuenta que lo que llamamos campo puede tener varios aspectos según el puesto que ocupe: conocer a un cliente, visitar los equipos de las sucursales, presentar sus productos en una feria, etc.

Establecer un cronograma a corto, mediano y largo plazo

Planifique un cronograma a corto, medio y largo plazo para optimizar la organización de su trabajo de oficina y sus salidas de campo. Este programa se puede elaborar durante unos días, incluso una semana o incluso durante un período más largo y le permitirá obtener uno.
descripción general de su organización.

Organiza bien tu trabajo el día antes de cualquier viaje

El día antes de su acción de campo, haga un cronograma riguroso de su trabajo. ¿A qué hora saldrá de la oficina o a qué hora saldrá de su casa, según corresponda? ¿Cómo afrontará su día en el campo? Organizar el día con anticipación te permitirá ser más eficiente en el campo.

Realiza envíos con tus equipos

Asigne a sus compañeros las diferentes tareas de la oficina para que no lo hagan
«Desaparecer» durante sus acciones en el campo. Podrías pedirle a un empleado que se ocupe de los asuntos durante tu ausencia, que se comunique contigo o que tome determinadas decisiones en caso de una emergencia, pero también que haya trabajado con tus equipos en las distintas situaciones que puedan surgir.

Haz un mapa geográfico de tus viajes

Al organizar sus viajes e itinerarios con anticipación,
ahorre tiempo fuera de la oficina y vincule de manera eficiente todas las tareas que tiene que hacer en el campo. El mapeo de sus viajes también permitirá a sus empleados en la oficina estar al tanto de su ubicación geográfica aproximada en un momento dado y poder comunicarse con usted si es necesario.

Elija el medio de transporte adecuado

¿Coger el tren, conducir un coche o una motocicleta o coger el autobús? Después de planificar tus viajes, identifica los medios de transporte más eficientes según tu destino y sobre todo aquellos que te permitirán ahorrar tiempo, porque es precioso para cualquier emprendedor. El transporte público ofrece la oportunidad de estudiar un expediente o prepararse para una reunión con un cliente.

Confirmar una cita antes de la salida

Si su acción de campo implica una reunión con un cliente, un
proveedor, proveedor de servicios o empleado, probablemente ya haya concertado una cita. Sin embargo, recuerde hacer una confirmación final antes de su salida, porque siempre puede suceder lo inesperado.

Trae un terminal conectado

Nuevas tecnologías y conectividad permanente a internet
son una forma eficaz de organizar perfectamente el trabajo de oficina y viajar en tiempo real. Con un teléfono inteligente, tableta digital o computadora portátil, puede tomar notas, consultar documentos de oficina e interactuar de manera efectiva con sus colegas.

Piensa en lo inesperado

Tome el margen cuando establezca su plan de acción
campo. Piense en los imprevistos y posibles ampliaciones de tiempo que pasará en el campo para no perturbar su regreso a la oficina.

Establecer informes de viaje

Informe y evalúe su viaje por su cuenta
uso y para su posible transmisión a sus empleados o los suyos
asociados. Estos informes identificarán cualquier trabajo
no se reunió para una reunión posterior.

Haz un horario si te acompaña tu equipo

Al liderar su equipo, haga un calendario de su trabajo
grupo en el campo. Distribuye las tareas de manera óptima según las capacidades de cada uno para garantizar la mayor eficiencia de ejecución en campo.

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